¿Qué es el formulario instalación Aire Acondicionado?

Si vas a comprar un aire acondicionado o estás pensando en instalar uno nuevo, es muy probable que hayas oído hablar del BOE de gases fluorados o del formulario de instalación de aire acondicionado, pero no tengas del todo claro qué es, para qué sirve o quién debe gestionarlo.

En este artículo te explicamos de forma clara y sencilla qué es el BOE de gases fluorados, por qué es obligatorio, a quién afecta y qué relación tiene con el certificado de instalación del aire acondicionado.

Qué es el BOE de gases fluorados

El conocido como BOE de gases fluorados es una normativa recogida en el Real Decreto 115/2017, implantado por el Gobierno para regular la distribución, instalación y manipulación de equipos que contienen gases fluorados, como los aires acondicionados.

El objetivo principal de este Real Decreto es:

• Controlar las fugas de gases fluorados

• Evitar emisiones contaminantes durante la instalación o retirada de equipos

• Regular la recuperación y carga de gas refrigerante

• Reducir el impacto medioambiental de estos sistemas

Este control es fundamental, ya que los gases fluorados son gases de efecto invernadero que contribuyen al cambio climático.

Esto afecta tanto a distribuidores, instaladores o técnicos profesionales como a los mismos clientes finales particulares, es decir, los usuarios que compran un aire acondicionado para su hogar.

Hay que destacar que los gases fluorados son emisiones contaminantes que contribuyen al cambio climático, por lo tanto son de efecto invernadero. Aunque se disponga de gases con perfil ecológico por su bajo índice de calentamiento atmosférico como el Gas R32, no deja de ser un gas fluorado que contamina en menor medida.

Por qué se controla la instalación de los aires acondicionados

Durante la instalación, sustitución o desinstalación de un aire acondicionado se manipula gas refrigerante. Si esta manipulación no se realiza correctamente, pueden producirse fugas que liberan gases contaminantes a la atmósfera.

Aunque hoy en día se utilizan refrigerantes más eficientes y con menor impacto ambiental, como el gas R32, siguen siendo gases fluorados y, por tanto, están sujetos a regulación.

Por este motivo, la ley exige:

• Técnicos cualificados

• Instaladores autorizados

• Documentación que acredite la correcta instalación

A quién afecta el BOE de gases fluorados

Esta normativa no solo afecta a los instaladores, sino a toda la cadena relacionada con el aire acondicionado:

• Fabricantes

• Distribuidores

• Tiendas y puntos de venta

• Instaladores y técnicos

• Clientes finales (particulares o empresas)

El usuario final también tiene responsabilidad, ya que debe asegurarse de que la instalación la realiza un profesional autorizado y de que la documentación se tramita correctamente.

Quién debe rellenar el formulario de instalación de aire acondicionado

El formulario de instalación de aire acondicionado, también conocido como BOE de gases fluorados, debe ser rellenado exclusivamente por un instalador autorizado por Industria.

Este técnico debe disponer del carné de gases fluorados y es el único capacitado legalmente para:

• Manipular el gas refrigerante

• Realizar la instalación

• Certificar que el equipo se ha instalado conforme a la normativa

El formulario incluye datos como:

• Datos del comprador

• Datos del instalador

• Marca y modelo del equipo

• Tipo de gas refrigerante

• Cantidad de gas utilizada

Qué hacer con el formulario una vez rellenado

Una vez cumplimentado el formulario de instalación de aire acondicionado, este debe enviarse al establecimiento donde se ha adquirido el equipo.

El plazo máximo para remitirlo es de un año desde la fecha de instalación.

El establecimiento tiene la obligación de:

• Archivar el documento

• Conservarlo en su base de datos

• Facilitarlo a Industria en caso de inspección

Qué ocurre si no se entrega el formulario de gases fluorados

Si el formulario no se entrega correctamente, pueden producirse problemas legales. En caso de inspección por parte de Industria:

• El distribuidor debe aportar la documentación

• El instalador debe justificar la instalación

• El usuario puede verse implicado

La falta de documentación puede derivar en sanciones económicas, tanto para el instalador como para el establecimiento e incluso para el cliente final en determinados casos.

Certificado de instalación de aire acondicionado

El certificado de instalación de aire acondicionado es el documento que acredita que un equipo de climatización ha sido instalado correctamente por un instalador autorizado, cumpliendo la normativa técnica y medioambiental vigente.

Aunque muchos usuarios no lo saben, este certificado es una garantía tanto para el cliente como para el propio equipo, ya que confirma que la instalación se ha realizado de forma legal, segura y conforme a las exigencias del fabricante y de la administración.

Qué información incluye el certificado de instalación

El certificado de instalación de aire acondicionado suele recoger datos esenciales como:

• Identificación del instalador autorizado

• Datos del cliente o titular del equipo

• Marca, modelo y potencia del aire acondicionado

• Tipo de gas refrigerante utilizado

• Confirmación de que la instalación cumple la normativa RITE

• Fecha de la instalación

Además, este certificado está directamente relacionado con el formulario de gases fluorados, que valida la correcta manipulación del refrigerante.

Por qué es un documento importante para el usuario

Disponer del certificado de instalación es fundamental por varios motivos:

• Acredita que la instalación es legal

• Protege la garantía del fabricante

• Evita problemas en inspecciones de Industria

• Aporta tranquilidad y seguridad al usuario

En caso de avería, reclamación o revisión técnica, este documento puede ser determinante.

Quién debe emitir el certificado

El certificado de instalación de aire acondicionado solo puede ser emitido por un instalador autorizado, con carné de gases fluorados y habilitación para trabajar conforme a la normativa RITE.

Cualquier instalación realizada sin este certificado se considera incompleta y, en algunos casos, ilegal.

Por qué es importante contar con un instalador autorizado

Instalar un aire acondicionado sin un técnico certificado puede tener consecuencias importantes:

• Instalación ilegal

• Pérdida de garantía del fabricante

• Riesgo de fugas de gas

• Posibles sanciones económicas

Un instalador autorizado no solo realiza la instalación, sino que se encarga de toda la tramitación documental, incluida la gestión del BOE de gases fluorados.

En expertClima contamos con un amplio equipo de técnicos e instaladores autorizados distribuidos por diferentes zonas geográficas del recorrido nacional. Nuestros técnicos te proporcionarán toda la tranquilidad en cuanto a la instalación de tu equipo según normativa RITE además de la tramitación de la documentación del BOE Gases Fluorados.